W wielu branżach kasy fiskalne to nie wybór, lecz obowiązek. Urządzenia te służą do rejestrowania sprzedaży i wydawania paragonów klientom indywidualnym. Ich obecność w punktach handlowych, usługowych czy gastronomicznych stała się standardem. Sprawdź, kiedy kasa fiskalna jest konieczna i na co zwrócić uwagę przy jej wyborze.
Kiedy potrzebna jest kasa fiskalna?
Obowiązek stosowania kas fiskalnych zależy od rodzaju działalności. Firmy sprzedające towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej muszą ewidencjonować sprzedaż. W niektórych branżach, takich jak gastronomia, fryzjerstwo, mechanika pojazdowa czy hotelarstwo, wymóg ten dotyczy każdej transakcji – bez względu na wysokość obrotów.
Kasy fiskalne online – co mówią przepisy?
Od kilku lat w Polsce obowiązują przepisy dotyczące kas fiskalnych online. Urządzenia te muszą automatycznie przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas. W praktyce oznacza to, że każda transakcja zostaje natychmiast zarejestrowana w systemie Ministerstwa Finansów.
Jakie są rodzaje kas fiskalnych?
Na rynku znajdziesz różne typy kas:
-
Mobilne – kompaktowe, z wbudowaną baterią, dla sprzedawców w terenie.
-
Stacjonarne – klasyczne rozwiązanie dla sklepów i punktów usługowych.
-
Systemowe – dla dużych firm z potrzebą integracji z dodatkowymi urządzeniami.
-
Online – zgodne z aktualnymi przepisami, obowiązkowe w wielu branżach.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Wybierając kasę fiskalną, uwzględnij:
-
obowiązek fiskalizacji online,
-
liczbę pozycji PLU, które można zapisać,
-
wygodę obsługi,
-
sposób łączności z CRK (Wi-Fi, GPRS, Ethernet),
-
dostęp do serwisu technicznego.
Sprawdzone marki, takie jak Novitus, Elzab i Posnet, oferują szeroki wybór modeli w różnych przedziałach cenowych.